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众盈律所王历彩副主任为巴山航空材料有限公司作《企业用工法律风险防范》知识讲座

[ 时间:2016-05-17 点击:1782 ]

 导语: 本周5月12日下午,河南众盈律师事务所副主任王历彩律师亲临中航集团巴山航空材料有限公司进行以“企业用工及法律风险防范”为主题的法律知识讲座,王历彩律师以**的法律知识和深厚的文化素养,清晰透彻的分析了企业用工过程中存在的法律风险,并以**法律人的视角提出**佳的风险规避方案。巴山航空材料有限公司对此次讲座予以高度重视,由全体中高层管理人员参加讲座,认真听取授课,热情参与讨论,并为王主任献上热烈的掌声。

王历彩 副主任 律师

 

河南众盈律师事务所副主任

郑州大学法律硕士

新乡仲裁委员会仲裁员

新乡红旗区人大法律顾问

红旗区人大法工委兼职委员

中航集团巴山航空材料有限公司(简称巴山公司,代号540)是河南省高新技术企业,公司占地近9万多平方米。巴山公司生产的“巴山牌”系列产品在国内外享有盛誉,其多项产品填补了国内空白,曾多次获得国家和省、部级奖项。其配套产品成功应用于举世瞩目的“神舟五号、六号、七号、八号、九号、十号”载人飞船、天宫一号及“嫦娥一号、二号”环月探测工程设备中,受到国家载人航天技术工程指挥部和航天科技集团的嘉奖。

 

河南众盈律师事务所作为中航集团巴山航空材料有限公司的法律顾问,秉承“厚德尚法,合众共赢”的服务宗旨,“释法解惑,普法维权”的服务理念,为巴山公司提供日常法律服务、解决法律疑难问题。

 


 

这次的讲座培训中,王主任以三国诸葛亮“运筹于帷幄之中,决胜于千里之外”的聪明才智引用《周易·既济》:“君子以思患而豫防之。”的古言作为讲座的开场,温馨提示顾问单位的中高层领导:“企业用工要防患于未然,方可决胜于千里之外。”一个企业的生存与发展会面临两种挑战,一是外部市场的竞争,二是来自企业内部的风险,而企业用工风险就像“蝴蝶效应”一样,一个员工出现劳动争议很有可能就会导致企业大规模的内部危机甚至影响到企业的外部发展。对此,王主任以自己多年的从业经验和扎实的法律功底为企业规范用工及法律风险防范提出以下建议:

 

**、建立一套完善的用工管理体系

 

俗语说“工欲善其事,必先利其器”。建立一套完善的管理体系能够为企业减少很多不必要的劳动争议,降低企业用工风险。**,一套完善的用工体系包括建立起劳动管理组织机构,设置人力资源部等**部门,各司其职,规范对员工的管理。其次,建设合法完善的企业规章制度,一个企业的规章制度就像一部“小宪法”,法律赋予了企业对员工高度自治的管理权限。再次,制定一份规范的劳动合同书,结合企业的实际情况,不同岗位制定不同的合同书范本,合理规范双方的权利义务。**后,注重平时用工的日常管理,对员工进行教育培训、考核、档案管理等。用工管理体系的就像一道防护墙,预防企业用工中存在的风险,防患于未然,保护企业的利益。

 

第二、降低用工的法律风险  建立规范的法律防范体系

 

企业生存,不能违反法律,也需要用法律维护自己的权益。法律不仅仅是条文,更是一种武器用来对抗,也是盾牌用来保护。我国目前对企业用工管理方面有诸多法律规范,如现行的《劳动合同法》、《工伤保险条例》以及劳动部发布的《违法解除劳动合同的经济补偿办法》等。企业在用工过程中要充分学习法律知识,懂法守法用法。

 

第三、企业用工面临诸多的法律风险,需要一一有效化解

 

1.招聘条件中不得有歧视性内容,对录用人员全面审查。明确员工入职前的有无劳动关系存在,简历信息是否真实。

2.劳动合同签订得当,试用期期间约定合法。明确试用期的考核标准,若员工因考核未通过试用期,企业可以此解雇,避免争议。劳动合同签订履行过程中,企业需杜绝管理盲点,与劳动者签订劳动合同,避免事实劳动关系,避免因未签劳动合同而支付违约金、赔偿金。

3.明确制定企业的规章制度,并有效的公示告知。若企业想因劳动者违反规章制度而予以解雇,就掌握了主动权,能更好的维护企业的利益。

4.建立健全的教育培训制度。企业可以与员工约定服务期违约金和竞业限制违约金,培训过程中注重证据的收集,对专项培训费用票据妥善保管。避免员工培训后辞职带来的麻烦和损失。

5.充分保障劳动者的休息休假权。企业不能强制安排劳动者加班,安排加班的,需要支付加班工资。若企业想要降低用工成本,可以通过安排劳动者调休,保障劳动者休息休假权。

6.企业认为劳动者不胜任工作,需承担举证责任。这就需要企业对职工的岗位职责明确约定,工作考核量化细化,否则很难进行处罚管理。企业还必须注意,制定考核标准时,末位淘汰制是不合法的。

7.规章制度完善,考核记录真实,奖惩合法有据。在企业日常奖惩管理中,往往会因为企业的规章制度不健全,导致奖惩无依据,难以维护企业的利益。这就要求企业的规章制度必须完善,考核记录准确真实,奖惩合法有据。

8.解除劳动合同,注重收集证据。企业解除劳动合同要通过合法途径送达解除合同通知书,经签字确认后出具解除合同协议书,解除劳动关系。

9.商业秘密、知识产权妥善防范。企业要与涉密职工明确约定商业秘密范围,签订保密协议,约定竞业限制条款,**大限度降低企业可能面临的损害风险。

10. 用人单位单方解除员工,应注意相关证据材料的收集。**,职工主动申请离职时需要让职工在离职申请表中明确注明自己主动离职的情形,避免日后纷争。其次,若是企业辞退职工,就需要企业收集证据,证明辞退的理由合法,事实明确,企业不存在过错才能免于支付赔偿金、违约金等。

 

 

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